2017/03/10

Excel 刪除下方空白列太多的困擾

是不是有過這樣的狀況
使用 excel 時
滑鼠滾輪轉個半天
明明已經轉到底部資料了
下面空白的欄列卻一推(轉不到底...)
而右側的柱狀條移到底
卻不是資料的底部

以下教大家兩個方式,來解決這樣的困擾


(一) 方法 : 滑鼠標選資料列以下的空白列 (如下圖例,滑鼠左鍵按著不放,選51~424),
p.s 424或更多都無所謂,我下拉就對了


然後右鍵,選 "刪除"
完成後,另存新檔,從開看看是否已正常
若問題仍舊存在,請參考以下步驟二


(二) 若第一步驟完成後,另存新檔重開後,但問題仍然存在時,可以使用此步驟
!!! 但第二步驟是刪除所有註解
在使用時,請確認所有註解都已不再需要!!!!
由於有些時候,是註解位置,影響到excel列的延展,若是你能將問題的註解位置,拉回正常資料的範圍中,則不需要做此步驟。

方法 : 回到資料最上端,左上角點選   (圖示表示選所有資料)
然後滑鼠右鍵選"刪除所有註解"


完成刪除註解後,同樣另存新檔,再開啟試試吧